文档可以说是打印机的主要“服务”对象之一,相信多数人都能使用打印机熟练地打印出自己所要的Office文档来。但是要想打出“精彩”,玩出“花样”的话,并不是简单地单击一下“打印”按钮就能做到的,我们必须要掌握一些特定的打印技巧,才能提高打印机的“服务”效率,节约打印机的使用成本!
1、追求节约效果
在正式打印一篇包含若干页面的文档时,我们常常先要打印一份草稿进行校对;考虑到草稿只是供自己浏览的非正式文件,因此我们完全可以借助打印缩略功能,将多张文档页面缩小到一张打印纸中进行集中打印,从而在最大限度内将打印纸张节省下来。在启用打印缩略功能时,可以按如下步骤来操作:
先使用Word应用程序打开目标文档,然后在编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令,在其后弹出的打印设置对话框中,找到“缩放”设置项;
然后在该设置项的“每页的版数”处,选择合适的版数,一般情况下选择“4版”为宜,然后在“按纸张大小缩放”处,选择好与打印机进纸槽中所放纸张相同的规格,例如要是打印机使用的A4纸,那我们就可以在图1界面中选中“A4”规格,并单击“确定”按钮,这样的话打印机就能将目标文档的四页内容全部打印在一张纸上,从而有效地将打印纸张节约到底。
2、选择合适你的二手激光打印
现在国内的打印机是行行色色,让你眼花缭乱,使得很多的消费者盲目购买。如果使得自己的打印效果突出,选择一款自己适用的打印机是非常关键的。
3、正品耗材
随着正品耗材的价格快速上涨,有些不法商人用那些过期品质低的耗材充当正品。这样的耗材会给您的打印机造成很大的伤害,所以在选择耗材时消费者尽量选择常用的供货商。以免给您带来不必要的损失。